典例 下面是光明小区的一则通告，其中有两处格式上的错误，请找出来；有三处不合书面语体的要求， 请找出并作修改。 通 告 各位业主： 为了配合文明城市创建工作，保障“创建和谐小区、争当文明业主”活动的顺利开展，特提出如下要 求： ① 严禁在小区内拉绳搭竿晾晒衣被，一旦发现，物业将叫有关人员没收衣被并对物主处以 50 元罚 款。 ② 进入小区的车辆要按指示标志开，不要为一己之便损坏草坪和排水管道等配套设施。 ③ 小区温泉泡池不是公共澡堂子，泡池内严禁洗头、洗脚和搓澡等不文明行为。 2018 年 7 月 1 日 光明小区物业管理中心 （1）格式：__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ （2）语体：__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 【参考答案】 （1）格式：①各位业主（或“称呼”）未顶格写；②落款单位与日期位置颠倒。 （2）书面语：③“叫”改为“责成”或“安排”；④“开”改为“行驶”；⑤“澡堂子”改为“浴池”。 【试题分析】 这是一道考核语言得体的题目，语言得体主要有文体得体和语体得体，文体得体注意一般应用的格 式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。此题考核应用文，注 2018 资源大赛官网：http://www.zxxk.com/topic/2018/xkwzyds 1 意表达格式和措辞，格式上各位业主（或“称呼”）未顶格写；落款单位与日期位置颠倒。措辞注意运用 书面语“叫”改为“责成”或“安排”；“开”改为“行驶”；“澡堂子”改为“浴池”。 “通知”写作小资料 通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的 公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。可见通知的应用十分广泛，下达指示、布置 工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可 以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。 通知，一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。 ① 标题：可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容； ② 称谓：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容 单一，书写时略去称呼，直起正文）； ③ 正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会 议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求 和作法。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 ④ 落款：分两行写在正文右下方，上一行署名，下一行写日期。 1．下面一则通知在内容表达和格式上有三处错误，请找出错误并把修改意见写在下面横线上。 通 知 公司全体员工： 经研究，定于 2018 年 3 月 30 日，在公司 2 楼礼堂召开全体员工大会。会议将对优秀员工进行表彰奖 励，并公布新的奖惩方案。请拨冗参加。 特此通知 2018 年 3 月 27 日 ××公司总经理办公室 2018 资源大赛官网：http://www.zxxk.com/topic/2018/xkwzyds 2 （1）__________________________________________________________________________ （2）__________________________________________________________________________ （3）__________________________________________________________________________ 2．下面的通知在语体色彩和感情色彩方面有错误，请重拟一份，要求不得遗漏主要信息，不超过 100 字。 通 知 各单位： 阳春三月，草长莺飞，苏杭一带，游客如织。我地区许多单位纷纷行动，组织参观游览。现在我们接 到上级《关于严禁以参观、学习等名义去风景游山玩水的通知》，我们认为这个通知是非常及时的，十分 必要的。它对于我们纠正不正之风，必将起到很大的推动作用。因此，我们决定将该通知转发给你们，希 望我局下属各单位都不要以任何等名义组织参观旅游。 特此通知。 ×局办公室 ×年×月×日 ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ 3．根据下面材料拟写一则通知，可对文字进行删改。要求符合通知的格式和语体，发布通知时间为 2018 年 4 月 12 日。不能出现具体的学校名称。 ① 学校拟举办“国家公祭日”演讲比赛，请各年级组织师生观看比赛。 ② 本次比赛由校团委举办。 ③ 演讲比赛的地点为学术报告厅。 ④ 本次演讲比赛的主题是“国家公祭日，学子家国情”。 ⑤ 比赛时间为 2018 年 4 月 13 日晚 7 点。 ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ 2018 资源大赛官网：http://www.zxxk.com/topic/2018/xkwzyds 3 ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ 4．下面一则通知在格式或表达上有四处不妥当，请指出并改正。 关于举办中国传统节日讲座的通知 为进一步了解中国传统节日，弘扬中华文化，我校将于 1 月 17 日在学术报告厅举办关于中国传统节日 的知识讲座，现将有关事项通知如下： 一、讲座内容 本次讲座主要包括以下节日：春节、元宵节、端午节、七夕节、重阳节等。 二、讲座嘉宾 本次讲座我们应邀了德高望重的涂老师，他将抛砖引玉，以深入浅出的语言，丰富详实的历史材料， 为大家带来一顿精神上的文化大餐。 三、其他说明 请各班主任认真组织，希望同学们踊跃参加，准时莅临图书馆，细心聆听涂老师的精彩讲座。 2018 年 1 月 10 日 教务处 ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ 5．以下一则通知有用语不规范的地方，请找出至少 6 处并修改。 关于做好我校团员档案收集整改工作的通知 各位班主任： 为进一步加强团组织建设，规范团员管理，我校团委决定于下周进行全校团员档案的整改。现将具体 事项宣告如下： （1）具体整改方案，请通知各班团员参照附件《2018 年南昌市第 N 中学关于团员档案整改方案细 则》来办。 （2）住校生本周五前务必领取档案袋。因各个学校周末休息，那时由父母于下周一二前往各入团学 校盖章。 （3）档案上交截止时间为下周三中午 13 点之前。 2018 资源大赛官网：http://www.zxxk.com/topic/2018/xkwzyds 4 如有疑问，欢迎致电提出，电话：150xxxxxxxx。事情紧急，任务繁重，请予以理解和支持。 南昌市第 N 中学团委 2018 年 5 月 8 日 __