人力资源管理实用工具 　模块二：职务分析与岗位设置 岗位说明书： 总经理助理 销售团队 管理 （工具） 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 高层管理 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 岗位说明 书 POSITION DESCRIPTION 岗位说明书 总经理助理 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况 不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列 出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 工作性质 直属上级 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 总经办 审核人 总经理 职 系 直属部门 董事会 批准人 总经理 职等职级 工资等级 职务名称 总经理助理 总经理 填写日期 工作概述： 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作职责： 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 时间分配 主要职责 职责描述 业绩衡量标 准 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段 工作目标分解 20 % 协助总经理制 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规 定公司战略规 划 划并提供决策 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进 建议 建议 略 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总 经理提供相关解决方案 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件 按照行业的相关的方针、政策、法规，制订出符合 部门发展要求的各项管理的规章、制度和工作流程 70 % 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协 协助总经理执 调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作 行公司战略、 关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会 议或工作会议 配合完成相关 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等 管理工作 公司会议纪要 略 配合总经理处理外部公共关系（政府、学术、媒体、 重要客户等） 配合公司有关部门开展企业文化建设工作 10 % 总经理临时下 完成总经理交办的其他工作任务 达的任务 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 决策权 权限范围内的决策权 审核权 权限范围内的财务审批权 监督权 对所属下级的工作的监督、检查权 建议权 对公司战略规划、销售策略、资本运作等方面的建议权 用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 其它 总经理赋予的其它权利 工作关系： 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 直接上级：总经理 内部协调关系 同事（同级）：其他管理高层 直接下属：（根据实际需求而定） 间接下属：（根据实际需求而定） 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 工作关系图： 总经理 政府机构、客户、供应商、合作 伙伴、金融机构、媒体等 内部 外部 总经理助理 其他管理高层、各部 门、员工 根据实际需求而定 注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图， 间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系， 请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。 可直接晋升职 位 可晋升至此职 位 可转换轮岗职 位 任职资格： 教育背景 培训经历 经验 □ 公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 □ 接受过战略管理、领导力开发、项目管理、组织变革管理、合同法 等方面的培训。 □ 5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作 经验。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； □ 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； □ 熟悉行业动态及发展趋势； □ 具有较强的组织、协调、沟通、领导能力； □ 具有出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； □ 具有较强的独立工作能力和公关能力； □ 具有很强的判断、决策、计划与执行能力； □ 良好的口头及书面表达能力； □ 具备较好的英文听、说、读、写能力； □ 熟练使用办公软件。 □ 良好的敬业精神和职业道德操守； □ 为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力； □ 吃苦耐劳，敢于挑战，具有较强的压力承受能力； □ 好学上进、工作热情、责任心、事业心强； □ 良好的团队合作精神。 □ 兴趣爱好： □ 个性特征： □ 性别： □ 年龄： □ 体能需求： 知识及技能 □ 态度和品质 其它任职要求 （根据需要） 工作条件： 工作场所 独立办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 不忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 计算机（笔记本、台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印 机、Internet 网络）、交通设备、通讯设备等 备注： 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司