文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 第 1 頁，共 15 頁 职 位：行政主管 1. 工作关系 1）直属部门：人力资源中心行政部 2）直接上级：总经办 3）直接下级：行政助理、后勤助理、后勤团队（司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁） 2. 基本任务 完成总经办下达的各项行政工作任务，配合各部门完成各项后勤保障工作；保障公司各部门水、电、通信、 车辆等正常运作；保障公司及员工财产安全；营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境；带领所属部 门员工认真完成各项工作指标。 3. 岗位职责 1）负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务. 2）参与制定公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查. 3）负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动﹑晋升﹑任免. 4）负责监督、管理后勤工作,对公司的后勤工作做服务性的指导. 5）负责监控公司车辆管理,维修保养﹑调度工作，负责租接送客人车辆的承租工作. 6）负责监督、审批、安排公司日常用品,办公文具,后勤工具的采购. 7）负责全面监督管理本部门的文件资料。 8）负责公司相关证照的办理、年审、变更。 9）负责政府相关部门的关系的建立。 10）负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作。 11）负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。 12) 负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。 13) 负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。 14) 负责公司防盗系统、监控系统的维护监管。 15) 负责公司“5S”监督。 文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 16) 负责本部门报销单据的审核，计划控制公司日常一般行政管理费用的开支。 17) 负责下达执行总经办的工作指示及督促执行。 18) 负责公司装修工程外包及质量、维修监督与处理。 19) 负责公司工作服的制作跟进及保管。 20) 协助完成上级交办的临时性工作。 4. 岗位权限 1) 直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整。 2) 权限范围内费用的使用调配权。 3) 获得公司其它部门的配合支持权。 4) 总经办书面授予的其它权限。 5、任职条件 1) 表达能力强，思维活跃清晰。 2) 一定的分析、判断、组织、协调能力。 3）思维敏捷、具有一定的管理、执行能力。 4）熟练电脑操作，有一定的文字功底；有事业心、一定的社交能力。 5）熟悉各种文书的编写与制度的制定； 6）熟悉生产、消防安全管理。 7）勤奋、具有良好勤的职业道德、团队精神; 8）学历：大专以上学历。 9）年龄：25 岁以上。 10)工作经历：2 年以上相关工作经验 6、晋升阶梯 行政经理 行政主管 职 位：行政助理 批准： 审核： 编制： 第 2 頁，共 15 頁 文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 第 3 頁，共 15 頁 1. 工作关系 1) 直属部门：人力资源中心行政部 2) 直接上级：行政主管 3) 直接下级：电工/清洁阿姨/门卫 2. 基本任务 在行政主管/人事主管的直接领导下，协助做好公司行政方面的具体工作，做好文职及档案管理工作。 3. 岗位职责 1) 负责公司日常行政工作,建立健全的公司行政各项规章制度，监督并执行。 2) 负责公司安全、卫生等保障工作,确保公司各部工作顺利开展。 3) 协助公司内部保安工作,与当地相关机关建立联防体糸,防火防盗,确保公司财产安全。 4) 每日检查公司消防设备，并做好日检、周检、月检的检查记录表，存档并保管。 5) 做好并及时更新安防需要用的各种台帐，并归类保管。 6) 加强员工饭堂的建设及其日常管理工作; 7) 加强员工宿舍的管理工作，做好卫生监督与安全防盗工作。 8) 负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立资产帐册。 9)协助公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、整理与存档。 10)协助其他部门网络、用电安全的工作，跟踪到位，并及时处理。 11)加强与其他部门协作配合。 12)突发性的事情的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。 13) 完成领导交办的其它临时性工作。 4、岗位权限 1) 对公司在职人员的违规经行政部经调配后可进行适当处理。 2) 对公司在职人员考勤不相符合有权指出和进行处理； 3) 对违规用车或不符合用车条件的有权拒派车辆； 文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 4) 可协助对本部门的员工进行考核或人事任免； 5) 对不团结或有损公司形象的人员有权进行处理,并通报全公司； 6) 对泄露公司信息或资料人员或行为进行处理； 7) 对存在安全隐患的事或人及时指出并对其进行处理。 5、任职条件 1) 服务意识强，工作积极热情主动。 2) 表达能力强，思维活跃清晰。 3) 一定的分析、组织、管理能力 4) 熟练电脑操作，有一定的文字功底； 5) 能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。 6) 有好的应变能力和领悟能力，能够很好的处理上级临时安排的任务。 7) 需大专以上学历。 8) 需 1 年以上相关工作经验。 6、晋升阶梯 行政经理 行政主管 行政助理 职 位：后勤助理 批准： 审核： 1. 工作关系 1) 直属部门：人力资源中心行政部 2) 直接上司：行政主管、人事主管 编制： 第 4 頁，共 15 頁 文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 第 5 頁，共 15 頁 2. 基本任务 在后勤主管的直接领导下，协助做好公司后勤、行政方面的具体工作，做好文字录入及档案管理工作。 3. 岗位职责 1）每日巡查公司消防设备，所有区域，并做好日检、周检、月检的检查记录更新，生产安全制度的更新，安 全办要求的台帐更新，安全教育宣传工作以及安防监控系统的检查跟进，并按安全办要求整改、以备安全 办人员检查。 2）接待或处理对外相关政府部门不定时检查事宜（如安全办、人口管理中心、石楼劳动局、残联办等）。 3）监管宿舍安全、宿舍管理、新进人员的住宿安排工作。 4) 负责公司固定资产的申购、固定资产的维护跟踪及盘点及后勤相关用品申购（如空调保养、 桌椅类、电话、电脑、电器设备的跟进等） 5) 对公司办公环境及安全方面的维护和日常管理工作进行处理、跟进、监督。 6) 对办公室及食堂所有卫生进行监督管理。 7) 对食堂菜饭的质量、审核菜价费用是否合理等进行监管。 8) 突发性事件的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。 9) 负责办公用品、文具、生活配套设施的管理审批等。 10)负责公司消防、防盗、安全保卫等管理工作。 11)随时检查公司固定物资的使用情况，督促正确使用、杜绝浪费。 12)建立后勤管理工作帐目，及时更新并保管。 4、岗位权限 1) 及时制止并上报任何有损公司利益及违反公司制度的不良行为。 2) 未按公司规定去履行职责者，将给予行政处分或经济处罚。 3) 维护并跟进公司日常后勤工作，处理各部门后勤需求并予以协调。 4) 审核各部门后勤物资的申购，结合实际，并及时解决。 5) 有权制止或处罚对违反操作规程、破坏消防设施、堵塞消防安全通道的行为。 办公 文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 5、任职要求 1) 有一定的团队精神及责任感。 2) 表达能力强，思维活跃清晰。 3）有一定的分析、判断、组织、协调能力 。 4）有一定的沟通、管理能力、办事能力 。 5）熟练电脑操作，有一定的文字功底。 6）学历：大专以上学历。 7）工作经历：相关工作岗位 2 年以上经验。 6、、晋升阶梯 后勤主管 后勤助理 职 位：司机 批准： 审核： 1. 工作关系 1） 直属部门：人力资源中心行政部。 2） 直接上司：行政主管、行政助理。 2. 基本任务 编制： 第 6 頁，共 15 頁 文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 第 7 頁，共 15 頁 完成车辆的清洁、维护、保养、车辆年审、保险的跟进；客人的接送、公司各部门办事所需用车出车。 3.岗位职责 1) 必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册， 安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度； 2) 负责公司客人接送用车，行政、后勤及各部门办事用车。 3) 应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车 辆进行检修，确保车辆正常行驶； 4) 应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)； 5) 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回 来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油； 6) 发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部主管，并提出具体的维修意见(包括维 修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销； 7) 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车； 8) 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全； 9) 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车； 10、酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。 4、岗位权限 1) 对非工作用车的行为有权阻止和拒绝出车。 2) 有权拒绝将车借予他人使用。 3) 有权制止无证驾驶的行为。 5、任职条件 1) 熟悉车辆维修、保养。 2) 熟悉车险赔付流程。 3) 熟悉车辆年审、年检程序。 4) 过硬的驾驶技术及熟悉驾驶理论知识。 5) 有一定的沟通能力。 文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 6) 上进心强，品行端正，有较强的责任感。 7) 需高中以上学历。 8) 须持有效驾驶证。 9) 具备 2 年以上驾龄。 10) 需有当地人担保。 6、晋升阶梯 队长 组长 司机 批准： 审核： 编制： 职 位：网络管理员-Network Administrator： 1. 工作关系 1) 直属部门：人力资源中心 2) 直属上司：行政主管 /IT 主管 2、工作任务 第 8 頁，共 15 頁 文件编号 行政部各岗位职责说明书 文件版本 生效日期 页 码 第 9 頁，共 15 頁 保障公司网络、通信、计算机、办公设备的安装、架线、维护、保养、检修、故障处理；有效控制病毒侵入