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员工交通补贴管理办法(试行) 1 目的 为了解决日常办公所发生的交通费用,简化报销程序,提高工作效率, 缓解公司车辆安排压力。经研究决定,针对公司员工自备车辆及乘坐公交车 交通费补贴问题,特制定本办法。 2 适用范围 2.1 本办法适用本公司各职能部门、直属项目部正式聘用员工,试用期 员工不在此列。 2.2 各分(子)公司及独立核算单位参照本办法,结合自身实际情况制 定相应办法,报集团公司批准后实施。 3 补贴标准 凡属本办法适用范围内人员,由公司依据不同岗位、自备车或乘坐公交 车情况,分别执行以下交通费补贴标准: 岗 位 公司高管 标准(元/月) 序 号 自备车 公交车 1 2000 300 总经理或明文规定享受该级别人员 2 1000 250 副总/总监或明文规定享受该级别人员 3 1000 250 市场部/工程部/营销部/材设部经理、副经理或明文 规定享受该级别人员 4 600 200 行人部/财务部/合约部等其他部门经理、副经理或 明文规定享受该级别人员 5 600 200 市场部/工程部/营销部/材设部主管或明文规定享受 该级别人员 6 400 150 行人部/财务部/合约部等部门主管或明文规定享受 该级别人员 7 — 100 主管以下人员 部门负责人 部门主管 专员以下 适 用 范 围 4 相关规定 4.1 交通补贴为日常性因工用车定补费用, 当定补费用不足以支付因实际工作原 因所发生的交通费用时,当事人须按以下权限事前征得同意,事后实报实销: 1 人员属性 主管及以下员工 部门经理/副经理 公司高管 审 批 权 限 部门经理同意、分管副总和财务审核、董事长批准 分管副总和财务审核、董事长批准 财务审核、董事长批准 4.2 已享受本办法规定的交通补贴的员工,当职位变动后其补贴标准自 职位变动之日起执行变动后职位对应的交通补贴标准;同时, 已享受自备车 补助人员不再享受公交车补贴,反之亦然。 4.3 对自备车辆的相关规定 4.3.1 驾驶自备车的员工该车产权必须是本人或经产权人授权长期使用 , 经本人书面申请并按 4.1 审批权限批准,方能享受相应待遇。 4.3.2 自备车由所属员工自行驾驶,并自行办理车辆年审、保险、路桥 等手续及相应费用缴纳,但须满足甲方重要工作和应急事务需要。 4.3.3 自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆 被盗等事件,由自己独立承担其经济法律责任,若系公司安排其他驾驶人员 所造成则由公司承担相应责任。 4.4 享受交通补贴人员,于每月 25 日前凭乘车票或车辆用油、停车、 修理等发票直接到财务部按月报销。 4.5 未享受交通补贴的试用期员工及其他人员,因公外出参照 4.1 审批 权限执行。 4.6 享受交通补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公 司原则上不再派车;确因工作需要公司派车的,管车部门需严格把关。 4.7 本办法执行后,已享受交通补贴的员工: 4.7.1 每月缺勤 5 天以上(含 5 天)10 天以下的扣发当月 50%交通费; 每月缺勤 10 天以上(含 10 天)的扣发当月全部交通费。 4.7.2 旷工 1 天的扣发当月的交通补贴费用;全年累计旷工 2 天的扣发 2 2 个月的交通补贴费用,累计旷工 3 天以上(包括 3 天)取消该员工的交通 补贴享受政策。 4.8 本办法从 2011 年 12 月 1 日起试行,解释权归行政人力资源部。 (完) 3
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