医疗器械质量管理制度 机构名称:广州新邦医疗科技有限公司 制订人:郭德骥 审核人:陈小宇 批准人: 黎朝祖 批准日期: 2014 年 3 月 25 日 生效日期:2014 年 4 月 1 日 医疗机构质量管理制度目录 1、医疗器械采购制度 2、医疗器械质量验收制度 3、仓库管理及养护制度 4、医疗器械出库复核制度 5、效期产品管理制度 6、不合格产品管理制度 7、一次性使用无菌医疗器械用后销毁制度 8、不良事件报告制度 医疗器械采购制度 采购医疗器械应遵循质量第一的原则,严格按照国家有关的法 律、法规、规定执行,认真审核供方合法资格及各种有效证件,把 好采购质量关。 一、医疗器械应当由采购部门实行统一采购。临床科室不得自 行采购。 二、医疗机构采购医疗器械产品应当同时符合以下基本条件: (一)供方必须具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或 《医疗器械经营企业许可证》和《营业执照》; (二)产品必须具有有效的《医疗器械注册证》,同时该产品 必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业 许可证》的产品范围内; (三)具有产品合格证; (四)产品的标签、包装标识和说明书符合规定,且使用规范 化汉字(可以附加其他文种)。 三、首次经营的品种应建立质量审核制度。质量审核包括索取 产品技术标准、质量检验报告书,签订质量保证协议等,并建立档 案。 四、质量管理员应做好首营企业和首营品种的审核工作,审核 时应查明以下加盖供方公章的证件、材料,并建立档案: (一)《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许 可证》; (二)医疗器械产品注册证书及附件; (三)《营业执照》; (四)企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确 授权范围; (五)销售人员身份证明; 六、采购医疗器械应当索取标有供方名称、产品名称、规格 (型号)、生产厂商、生产批号、灭菌批号(指灭菌产品)、有效 期、数量等内容的合法票据,并妥善保存至超过产品有效期满后 2 年,且不得少于 3 年。 七、采购医疗器械时不得有下列行为: (一)从无《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企 业许可证》的企业购进医疗器械; (二)购进小包装已破损、标识不清的无菌器械; (三)购进未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医 疗器械; 医疗器械质量验收制度 为了保证产品质量完好,数量准确,防止不合格产品和不符合 包装规定的产品入库,采购人员必须做到: 一、对待验产品根据其有效证件进行复核(企业营业执照、生 产许可证或经营许可证、产品注册证等),与产品的外包装箱注明 的中文标识进行核实,确保生产或经营许可证号、产品注册证号、 产品标准号、厂名、地名等相统一。 二、对待验产品外包装箱进行检查,内容包括:外观无破损、 中包装和单支包装无破损,产品包装中每箱必须附带产品合格证。 三、查验产品的生产批号、灭菌日期、有效期等内容是否与合 法票据上载明的内容一致。 四、认真填写验收记录,内容至少应包括:购货日期、供货企 业名称、生产企业名称、产品名称、产品注册证号、规格型号、购 进数量、生产批号(生产日期)、灭菌批号(指灭菌产品)、产品有 效期、验收结论、经办人、负责人等。采购验收记录应妥善保管, 以便追溯和查询。记录保存期应不少于产品有效期满后 2 年,且不 得少于 3 年。 仓库管理及养护制度 一、医疗器械仓库应相对独立,仓库周围应卫生整洁,无污染, 仓库内应干净整洁,门窗严密,地面平整。配备防潮、通风、避光、 防尘、防虫、防鼠、调节温湿度以及消防安全等设备设施,做好分 区工作。仓库内不得存放非医疗器械产品及无关杂物,无菌医疗器 械与一般医疗器械应分区摆放。 二、医疗器械仓库应按照规定划分为四个区并按色标管理:合格 区——绿色,不合格区、退货区——红色,待验区——黄色。 三、仓库内设货位卡,做到卡、货相符。 四、医疗机构仓库保管养护员应熟悉医疗机构用医疗器械的质 量性能和储存要求,做到医疗器械产品按品种、批次摆放,医疗器 械要专库(或专区)存放,医疗器械与非医疗器械分开存放,无菌 医疗器械要专库(或专区)摆放,有温度等特殊要求的医疗器械要 存放于专用冷库中。 五、保管养护员发现有过期失效或包装破损的医疗器械时,应 及时清点,做好记录并存放于不合格区,列表上报医疗器械质量管 理员,不得私自随意处理。 医疗器械出库复核制度 一、仓管员应按照“先进先出,近期先出”的原则,按批号逐批发 货。 二、医疗器械出库应做好出库复核记录工作,认真核对品名、 规格型号、数量、生产厂家、产品注册证号、有效期、包装情况等 项目,做好记录台帐并要有出库复核人员签名。 三、过期、失效医疗器械产品不得出库。 效期产品管理制度 一、效期产品入库时,应集中、按批号存放,并有明显的标识。 二、对效期产品定期进行检查,制订产品效期催报表,建立医 疗器械产品效期预警机制。 三、效期产品出库要遵循“近期先出”、“按批号出库”、“先进先 出”的原则。 不合格产品管理制度 一、下列情形之一的医疗器械为不合格品: ㈠未经注册、无合格证明、过期、失效、淘汰的产品;㈡包 装破损及产品标识不符合国家有关规定的产品; ㈢各级监督部门抽查检验不合格的产品。 二、在验收、保管养护、出库中发现的不合格品,应立即停止 使用,统一存放于仓库不合格区,做好登记工作并及时报告质量管 理员。 三、凡因质量不合格报损的产品,应在质量管理员的监督下予 以销毁,做好销毁记录并有相关负责人签名。 四、如违反上述规定擅自处理不合格产品者,将追究相关责任 人责任。 一次性使用无菌医疗器械用后销毁制度 对使用过的一次性使用无菌医疗器械,医疗机构应按照《医疗 废物管理条例》的相关规定及时收集,并按照类别分置于防渗漏、 防锐器穿透的专用包装物或者密闭的容器内,由医疗废物集中处置 单位处理。 医疗机构和医疗废物集中处置单位,应当对用后的一次性使用 无菌医疗器械进行登记,登记内容应当包括来源、种类、重量或者 数量、交接时间、处置方法、最终去向以及经办人签名等项目。登 记资料至少保存3年。 不良事件报告制度 一、当发生重大质量事故或严重危害人体健康的医疗器械不良 反应时,医疗机构应及时向市食品药品监管部门报告,为监管部门 提供管理信息并积极配合,以便减少社会危害。 二、不良事件的报告应有完整记录并有相关记录人员签名。 他们继 续往前走。走到了沃野,他们决定停下。   被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救过来了。   被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。”   一旁好奇的朋友问到:   “为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?”   另一个笑笑回答说:“当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它;   相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。”   朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。   在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。   友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。   学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新!   友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情时的舒解剂;   是我们压力时的流泻口,是我们灾难时的庇护所;   是我们犹豫时的商议者,是我们脑子的清新剂。   但最重要的一点是,我们大家都要牢记的:   “切不可苛求朋友给你同样的回报,宽容一点,对自己也是对朋友。”   爱因斯坦说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。” 他们继续往前走。走到了沃野,他们决定停下。   被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救过来了。   被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。”   一旁好奇的朋友问到:   “为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?”   另一个笑笑回答说:“当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它;   相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。”   朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。   在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。   友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。   学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新!   友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情时的舒解剂;   是我们压力时的流泻口,是我们灾难时的庇护所;   是我们犹豫时的商议者,是我们脑子的清新剂。   但最重要的一点是,我们大家都要牢记的:   “切不可苛求朋友给你同样的回报,宽容一点,对自己也是对朋友。”   爱因斯坦说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。”

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