深圳华中科技大学研究院 下午茶策划方案 为体现院（司）对员工的关怀，缓解员工的紧张工作节奏，培养大家的团队 凝聚力及合作能力，调动整体的积极性，院（司）决定举行下午茶交流活动， 让大家有一个互相交流的平台，让员工充分展现自我，在活动的过程中认知自 我及企业大家庭的氛围，并在这种轻松愉快的环境及气氛下得到良好的放松， 同时获得更佳的状态投入到工作当中。 一、 活动名称：轻松时刻---华科下午茶“慢时光” 二、 活动时间 时间：周一至周五 每天下午 16 时至 16 时 20 分（可随下午茶探讨话题内 容延伸至 16 时 30 分）。 三、 活动形式 1 深圳华中科技大学研究院 每天下午茶时间，员工到茶水间坐一坐，选用一些水果， 一些小零食甜点 来获得感官上的满足，同时放松身心与同事交流，享受闲适时光，分享快乐生 活！ 1、下午茶餐饮准备： ⑴ 自助式下午茶。比如自制水果沙拉、咖啡等； ⑵ 个人分享下午茶。大家可以带土特产或自己做小点心来分享，拉近同事 之间的联系。 2、下午茶活动形式：让同事们各自对活动进行拍照（用手机即可），进 行摄影创意的评比，加强活动参与感，每次活动后可以选出自己觉得最满意的 照片一张发到院（司）群里（或活动组织人处），文案人员可以编辑成一篇文 章发至我院公众号或院（司）内刊，每月可以对照片做一个评选，优秀者有小 奖品赠送。同时也丰富了公众号方面关于组织建设的文章和活动。 3、下午茶活动主题：每周选定十三层一个部门一名员工轮流主持，带领 2 大家一同分享、交流、互动，也可由员工自荐主持分享主题。内容可以涉及： 深圳华中科技大学研究院 分享一本好书、回忆童年趣事、旅游游记；或者带领大家做运动体操一起活络 筋骨；也可做个简单的游戏、讲一个故事等等，内容不限，主要让大家在忙碌 的工作中得到放松，在交流中增进感情，感受积极的生活姿态。 备注：茶水间可布置的有特点一些，放些绿植、盆栽等。绿植会让人放松 状态，同时也能缓解疲劳。 四、 活动地点 十三层茶水间 五、 参加人员 如无特殊情况或工作需求，13 层员工一起参与互动。 六、费用预算 每周参加人员按 5 元/人的标准购买水果、糕点等， 每周所需费用： 5*27*5=675 元。根据活动主题若有其他活动，费用另计。 七、物料需求 3 深圳华中科技大学研究院 种类 茶饮类 名称 数量 单价 总价 备注 红茶 若干 无 绿茶 若干 无 茶具 若干 已有 水果拼盘 若干 无 碟装干果 若干 无 盆栽 若干 无 茶点类 绿植 忙碌的工作之余、精神疲惫之时，为华科人打造一个轻松愉快的氛围，让大 家感受到心灵的祥和与家庭式的温暖。 4 2017 年 3 月 21 日